2023年定時会員総会

定時会員総会議事録

令和５年３月１８日午前１０時３０分より、一般社団法人gid.jp日本性同一性障害と共に生きる人々の会、事務局（東京都日野市万願寺６丁目３９番地の１　パレステージ高幡不動２０６）において、定時会員総会を開催した。

代表理事　永沼　利一　は、議長席につき、本日の定時会員総会では倉嶋理事、上田理事がビデオ会議システムを利用して出席する旨を述べ、出席者が一堂に会するのと同等に適時・的確な意思表明が互いにできる状態となっていることを確認した。その上で、上記の通り正会員の出席があったため、定款の規定により、本定時会員総会は適法に成立したので開会する旨を宣し、議案書（資料１）に従って報告事項を述べた後、直ちに議事に入った。

第１号議案　令和４年期決算報告に関する件

議長は、令和５年１月１７日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和４年期　決算報告書』（資料２）に基づき、令和４年期における事業状況を詳細に報告し、その承認を求めた。その結果、異議なく、２０個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第２号議案　令和５年期事業計画に関する件

議長は、令和５年１月１７日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和５年期　事業計画書』（資料３）に基づき、令和５年期の事業計画について詳細に説明し、その承認を求めた。その結果、異議なく、２０個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第３号議案　令和５年期収支予算に関する件

議長は、令和５年１月１７日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和５年期　収支予算』（資料４）に基づき、令和５年期の収支予算について詳細に説明し、その承認を求めた。その結果、異議なく、２０個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第４号議案　事業内容の変更に関する件

議長は、本議案は定款変更を伴う特別決議を要することを説明の上、下記のように定款第４条を変更する理由を説明し、その承認を求めた。

その結果、異議なく、２０個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第５号議案の１　理事の選任に関する件

議長は、令和５年１月１７日から同年１月３１日までの期間に立候補のあった下記４名から理事１０名以内を選任する必要があることを述べ、所定の投票用紙を用いて信任するものに印をつける形で議決権が行使された投票用紙の開封によって選任を行うことを告げた。回収した投票用紙は投票人がわからないよう二重封筒に厳封されていたため、総員立ち会いのもとで匿名性が保持される手続きによって開封された。投票用紙に記載の内容を監事である　白栁　一明　が読み上げ、代表の　永沼　花梨　がその集計を行ったところ、下記のような選挙結果となった。選挙結果に基づいた理事選任について、満場異議なかったため、定款の規定によりこれを可決確定した。

なお、被選出者４名は、席上その就任を承諾した。

承認可決　得票数１７　上田　直志、倉嶋　麻理奈、永沼　利一、日野　由美

第５号議案の２　監事の選任に関する件

議長は、令和５年１月１７日から同年１月３１日までの期間に立候補のあった下記１名から監事１名を選任する必要があることを述べ、所定の投票用を用いて信任するものに印をつける形で議決権が行使された投票用紙の開封によって選任を行うことを告げた。回収した投票用紙は投票人がわからないよう二重封筒に厳封されていたため、総員立ち会いのもとで匿名性が保持される手続きによって開封された。投票用紙に記載の内容を監事である　白栁　一明　が読み上げ、代表の　永沼　花梨　がその集計を行ったところ、下記のような選挙結果となった。選挙結果に基づいた理事選任について、満場異議なかったため、定款の規定によりこれを可決確定した。

なお、被選出者１名は、席上その就任を承諾した。

承認可決　得票数１８　明石　和也

議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前１１時１２分、閉会した。

以上の決議を明確にするため、この議事録を正本と法務局提出用の２部作成し、議長及び理事並びに監事がこれに記名押印する。

令和５年３月１８日

一般社団法人ｇｉｄ．ｊｐ日本性同一性障害と共に生きる人々の会定時会員総会

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