2021年定時会員総会

定時会員総会議事録

令和３年３月２０日午後１時より、一般社団法人gid.jp日本性同一性障害と共に生きる人々の会、事務局（東京都日野市高幡１００４番地の３　ラ・ヴィ・エゼー３０３）において、定時会員総会を開催した。

代表理事　西野　明樹　は、議長席につき、本日の定時会員総会では倉嶋理事、上田理事、永沼理事がビデオ会議システムを利用して出席する旨を述べ、出席者が一堂に会するのと同等に適時・的確な意思表明が互いにできる状態となっていることを確認した。その上で、上記の通り正会員の出席があったため、定款の規定により、本定時会員総会は適法に成立したので開会する旨を宣し、議案書（資料１）に従って報告事項を述べた後、直ちに議事に入った。

第１号議案　令和２年期決算報告に関する件

議長は、令和３年２月１９日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和２年期　決算報告書』（資料２）に基づき、令和２年期における事業状況を詳細に報告し、その承認を求めた。その結果、異議なく、２１個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第２号議案　令和３年期事業計画に関する件

議長は、令和２年２月１９日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和３年期　事業計画書』（資料３）に基づき、令和３年期（自令和３年１月１日至令和３年１２月３１日）の事業計画について詳細に説明し、その承認を求めた。その結果、異議なく、２１個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第３号議案　令和３年期収支予算に関する件

議長は、令和３年２月１９日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和３年期　収支予算』（資料４）に基づき、令和３年期（自令和３年１月１日至令和３年１２月３１日）の収支予算について詳細に説明し、その承認を求めた。その結果、異議なく、２１個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第４号議案　理事及び監事の選任等における選任条件の変更に関する件

議長は、本議案は定款変更を伴う特別決議を要することを説明の上、下記のように定款２３条を変更する理由を説明し、その承認を求めた。

その結果、異議なく、２１個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。

第５号議案の１　理事の選任に関する件

議長は、令和３年１月９日から同年１月３１日までの期間に立候補のあった下記４名から理事１０名以内を選任する必要があることを述べ、所定の投票用を用いて信任するものに印をつける形で議決権が行使された投票用紙の開封によって選任を行うことを告げた。回収した投票用紙は投票人がわからないよう二重封筒に厳封されていたため、総員立ち会いのもとで匿名性が保持される手続きによって開封された。投票用紙に記載の内容を監事である　白栁　一明　が読み上げ、理事の　永沼　花梨　がその集計を行ったところ、下記のような選挙結果となった。選挙結果に基づいた理事選任について、満場異議なかったため、定款の規定によりこれを可決確定した。

一位承認　得票数１７　西野　明樹

二位承認　得票数１６　上田　直志、倉嶋　麻理奈

四位承認　得票数１５　永沼　利一

第５号議案の２　監事の選任に関する件

議長は、令和３年１月９日から同年１月３１日までの期間に立候補のあった下記１名から監事１名を選任する必要があることを述べ、所定の投票用を用いて信任するものに印をつける形で議決権が行使された投票用紙の開封によって選任を行うことを告げた。回収した投票用紙は投票人がわからないよう二重封筒に厳封されていたため、総員立ち会いのもとで匿名性が保持される手続きによって開封された。投票用紙に記載の内容を監事である　白栁　一美　が読み上げ、理事の　永沼　利一　がその集計を行ったところ、下記のような選挙結果となった。選挙結果に基づいた理事選任について、満場異議なかったため、定款の規定によりこれを可決確定した。

承認可決　得票数２３　白栁　一美

議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午後１時４５分、閉会した。

以上の決議を明確にするため、この議事録を正本と法務局提出用の２部作成し、議長及び理事並びに監事がこれに記名押印する。

令和３年３月２０日

一般社団法人ｇｉｄ．ｊｐ日本性同一性障害と共に生きる人々の会定時会員総会

議長　代　表　　西野　明樹

副代表　　倉嶋　麻理奈

理　事　　上田　直志

理　事　　永沼　利一

監　事　　白栁　一美

以下余白