一般社団法人gid.jp日本性同一性障害と共に生きる人々の会（以下、本法人）は、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護および会員・参加者の信頼を最優先に考え、「個人情報の保護に関する法律」および「一般社団法人及び一般財団法人に関する法律」その他の法令・ガイドラインを遵守して、機密性・正確性を保持する等、個人情報を適正に取り扱います。また、適正な個人情報保護を実現するためこの方針を適宜見直し、継続的に改善を行います。

本法人では、業務上必要な範囲内において個人情報を正確かつ最新のものとするために適切な措置を講じるとともに、漏えい、滅失、毀損や不正アクセスの防止等個人情報を保護するために必要と考えられる安全管理措置を講じます。また、本法人が収集し管理する個人情報を閲覧および聴取する可能性のある者に対し、個人情報保護の重要性を認識し、厳に自戒することを促す啓発教育を行うとともに、これを適切に監督します。

（１）収集した個人情報はすべて事務局および事務所にて一元管理しています。

（２）事務局が設置されている事務所はオートロックとALSOK警備が整備された建物内に設けています

（３）正会員名簿および議事録は鍵付き保管庫にて管理しています

（４）メールアドレスのドメイン「@gids.or.jp」は有料の独自ドメインです

（５）ウェブページは有料のレンタルサーバーを利用して運営しています

（６）ウェブページ上のお問い合わせフォーム、会員登録申し込みフォームはSLLで保護しています

（７）個人情報の管理業務は事務局が行い、外部委託は一切控えています

（８）個人情報を管理・編集するパソコンや記録メディアを最少に限定しています

（９）このほか様々な危機を想定し、必要なセキュリティ対策を行っています

本法人は、定款第３条および第４条で定められた本法人の事業を実施するために必要な範囲に限って個人情報を収集および利用し、それ以外の目的で収集および利用することはありません。

本法人は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲に限り、適正かつ適法な手段をもって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性同一性障害の当事者性、その他の属性等について、個人情報の収集を行います。

本法人が保有する個人情報を第三者に提供する際には必ず事前に本人の同意を得ることとし、法令で定められている場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

本法人は、本法人が保有する個人情報について、本人から開示請求が行われた場合、法令による別に定めがある場合を除いて、合理的な期間および範囲で当該個人情報の開示を行います。また、本人から本法人が保有する個人情報につき、内容の訂正が求められた場合には、法令に従い、合理的な期間内に確認を行い、その結果に基づいて当該個人情報の訂正を行います。なお、内容の訂正には、情報の追加および削除を含みます。

本法人は、個人情報の取り扱いに関するご照会、ご意見、ご要望等に対し、適切かつ誠実に対応します。事務局までご連絡ください。

本法人の最新の個人情報保護方針は上記の通りで相違ありません。