2020年定時会員総会
定時会員総会議事録
令和2年3月22日午後1時より、一般社団法人gid.jp日本性同一性障害と共に生きる人々の会、事務局(東京都日野市高幡1004番地の3 ラ・ヴィ・エゼー303)において、定時会員総会を開催した。
議決権のある正会員総数 |
31名 |
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総正会員の議決権の数 |
31個 |
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出席正会員数(電磁的方法によるものを含む。) |
26名※ |
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この議決権の総数(電磁的方法によるものを含む。) |
31個※ |
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※第1、2、3号議案については、5名が議決権を行使しなかったため、 出席正会員数26名、議決権26個で行われた。 |
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出席理事 |
西野 明樹 |
(代表)(議長兼議事録作成者) |
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倉嶋 麻理奈 |
ビデオ会議システムを利用した出席 |
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上田 直志 |
ビデオ会議システムを利用した出席 |
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永沼 利一 |
ビデオ会議システムを利用した出席 |
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欠席理事 |
米田 未那 |
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出席監事 |
白栁 一美 |
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代表理事 西野 明樹 は、議長席につき、本日の定時会員総会では倉嶋理事、上田理事、永沼理事がビデオ会議システムを利用して出席する旨を述べ、出席者が一堂に会するのと同等に適時・的確な意思表明が互いにできる状態となっていることを確認した。その上で、上記の通り正会員の出席があったため、定款の規定により、本定時会員総会は適法に成立したので開会する旨を宣し、議案書(資料1)に従って報告事項を述べた後、直ちに議事に入った。
第1号議案 令和元年期決算報告に関する件
議長は、令和元年2月21日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和元年期 決算報告書』(資料2)に基づき、令和元年期における事業状況を詳細に報告し、その承認を求めた。その結果、異議なく、26個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。
第2号議案 令和2年期事業計画に関する件
議長は、令和元年2月21日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和2年期 事業計画書』(資料3)に基づき、令和2年期(自令和2年1月1日至令和2年12月31日)の事業計画について詳細に説明し、その承認を求めた。その結果、異議なく、26個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。
第3号議案 令和2年期収支予算に関する件
議長は、令和2年2月22日に電磁的方法にて会員に公開されていた『令和2年期 収支予算』(資料4)に基づき、令和2年期(自令和2年1月1日至令和2年12月31日)の収支予算について詳細に説明し、その承認を求めた。その結果、異議なく、26個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。
第4号議案 公告方法の変更に関する件
議長は、本議案は定款変更を伴う特別決議を要することを説明の上、下記のように定款5条(1)を変更する理由を説明し、その承認を求めた。
(変更前) |
公告は、官報に掲載する方法により行う。 |
(変更後) |
公告は、電磁的方法で公式ホームページ内に掲載する方法により行う。 |
その結果、異議なく、26個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午後1時33分、閉会した。
令和2年3月22日
一般社団法人gid.jp日本性同一性障害と共に生きる人々の会定時会員総会
議長 代 表