2017年臨時会員総会
臨時会員総会議事録
平成29年5月27日午後1時より、田町・三田 会議室ビズトレ!B会議室(東京都港区芝5丁目19―4 芝5ビル5F)において、臨時会員総会を開催した。
議決権のある正会員総数 |
52名 |
||
総正会員の議決権の数 |
52個 |
||
出席正会員数(委任状による者を含む。) |
28名 |
||
この議決権の総数 |
28個 |
||
出席理事 |
山本 蘭 |
(代表)(議長兼議事録作成者) |
|
|
倉嶋 麻理奈 |
(副代表) |
|
出席監事 |
國友 幸 |
|
|
以上の通り正会員の出席があったため、定款の規定により、代表理事 山本 蘭 は、議長席につき、本臨時会員総会は適法に成立したので開会する旨を宣し、直ちに議事に入った。
第1号議案
平成26~28年期決算報告および平成23~25年期決算修正の承認に関する件
議長は、平成26年期(自平成26年1月1日至同年12月31日)、平成27年期(自平成27年1月1日至同年12月31日)、平成28年期(自平成28年1月1日至同年12月31日)における決算報告の遅延を陳謝した上で、平成29年5月3日に下記のような内容構成で電磁的方法にて会員に公開されていた『平成28年度 決算報告書』に基づき、平成23年期(自平成23年1月1日至同年12月31日)、平成24年期(自平成24年1月1日至同年12月31日)、平成25年期(自平成25年1月1日至同年12月31日)の決算修正、および、平成26年期、平成27年期、平成28年期における事業状況を詳細に報告し、その承認を求めたところ、27個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。
平成28年度 決算報告書(総頁数42)の内容
第1期 平成23年度決算(第2頁~第4頁)
貸借対照表(第2頁)、正味財産内訳表(第3~4頁)
第2期 平成24年度決算(第5頁~第9頁)
貸借対照表(第5頁)、正味財産内訳表(第5~7頁)、
正味財産増減表(第8~9頁)
第3期 平成25年度決算(第10頁~第14頁)
貸借対照表(第10頁)、正味財産内訳表(第11~12頁)、
正味財産増減表(第13~14頁)
第4期 平成26年度決算(第15頁~第14頁)
貸借対照表(第15頁)、正味財産内訳表(第16~17頁)、
正味財産増減表(第18~19頁)
第5期 平成27年度決算(第20頁~第24頁)
貸借対照表(第20頁)、正味財産内訳表(第21~22頁)、
正味財産増減表(第23~24頁)
第6期 平成28年度決算(第25頁~第14頁)
貸借対照表(第25頁)、正味財産内訳表(第26~31頁)、
正味財産増減表(第28~29頁)、正味財産推移表(第30頁~31頁)
旧決算 平成23年度決算(第32頁~第33頁)
貸借対照表(第32頁)、正味財産増減計算書(第33頁)
旧決算 平成24年度決算(第34頁~第38頁)
正味財産増減計算書:事業全体(第34~35頁)、
貸借対照表:事業全体(第36頁)、
正味財産増減計算書:収益事業(第37頁)、貸借対照表:収益事業(第38頁)
旧決算 平成25年度決算(第39頁~第42頁)
貸借対照表:事業全体(第39頁)、正味財産増減計算書:事業全体(第40頁)、
正味財産増減計算書:収益事業(第41頁)、貸借対照表:収益事業(第42頁)
※第41頁には、事業全体の正味財産増減計算書である旨が表記されているが、収益事業分の正味財産増減計算書の誤りであるため、議事録では訂正して表記した
第2号議案 平成29年期事業計画および予算案に関する件
議長は、平成29年5月3日に電磁的方法にて会員に公開されていた『平成29年度 事業計画書』に基づき、平成29年期(自平成29年1月1日至同年12月31日)の事業計画について詳細に説明し、その承認を求めたところ、満場異議なく28個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。
第3号議案の1 理事の退任に伴う改選に関する件
議長は、平成29年3月31日をもって任期満了となっていた、理事 山本 蘭、倉嶋麻理奈、米田 未那 の後任として、平成29年5月6日に公示したような6名の立候補者から新たな理事5名以内を選任する必要があることを述べ、議決権のある会員に投票用紙を配り、信任する者に印を付けて投票を求めた。電磁的方法による事前投票と合算した投票数から、下記のような選挙結果となった。選挙結果に基づいた理事選任について、満場異議なく賛成したため、定款の規定によりこれを可決確定した。
一位当選 得票数22(事前投票14、会場投票8) 倉嶋 麻理奈
住所 和歌山県和歌山市
二位当選 得票数21(事前投票14、会場投票7) 上田 直志
住所 三重県四日市市
二位当選 得票数21(事前投票14、会場投票7) 西野 明樹
住所 東京都日野市
四位当選 得票数20(事前投票14、会場投票6) 小林 理跳
住所 岩手県盛岡市
五位当選 得票数17(事前投票12、会場投票5) 米田 未那
住所 広島県広島市
落選 得票数09(事前投票08、会場投票1) 砂川 雅
第3号議案の2 監事の退任に伴う改選に関する件
議長は、平成29年3月31日をもって任期満了となっていた、監事 國友 幸 の後任として、平成29年5月6日に公示したような1名の立候補者について承認投票が必要であることを述べ、議決権のある会員に投票用紙を配り、承認する場合は印を付けて投票するよう求めた。電磁的方法による事前投票と合算した投票数から、下記のような投票結果となった。投票結果に基づいた監事選任について、満場異議なく賛成したため、定款の規定によりこれを可決確定した。
承認可決 得票数20(事前投票13、会場投票7) 伊藤 タカ
住所 東京都港区
第4号議案 定款の主たる事務所の変更の件
議長は、主たる事務所地の変更にともない、定款第2条中に「主たる事務所を東京都品川区に置く。」とあるのを、「主たる事務所を東京都日野市に置く。」と変更することを諮ったところ、27個の承認が得られたため、定款の規定により賛成多数で承認可決した。
現事務所地:東京都品川区西五反田2丁目6番3号
新事務所地:東京都日野市高幡1004番地の3 ラ・ヴィ・エゼー303
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午後5時、閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長及び出席理事並びに出席監事がこれに記名押印する。
平成29年5月27日
一般社団法人gid.jp日本性同一性障害と共に生きる人々の会臨時会員総会
代 表 山本 蘭